Psychologues Consultants Y2

La gestion efficace des réunions

Introduction

Employés en réunion

Introduction

Vos réunions tournent souvent en rond ? Les objectifs à atteindre sont flous pour plusieurs de vos co-équipiers ? Les décisions prises sont rarement appliquées comme elles seraient censées l'être ? Bien souvent vous avez l'impression que ces rencontres sont peu utiles et que vous y perdez un temps précieux ? Rassurez-vous, vous n'êtes pas le / la seul(e) à faire ce constat. Des études montrent que 80 % des réunions ne génèrent aucun résultat significatif avec un coût exorbitant pour l'organisation en termes de pertes de temps, frustrations et déclin de la motivation. Cette situation est due à une mauvaise compréhension des résultats attendus d'une réunion et à une méconnaissance de la façon appropriée pour obtenir des résultats efficaces. Aucune organisation ne peut fonctionner avec efficience sans réunions des décideurs; par contre il faut appliquer des règles simples mais rigoureuses pour réussir sa réunion. Cet atelier vous permettra d'acquérir les habiletés jugées nécessaires pour gérer des réunions efficaces.

Ce que vous apprendrez

Cet atelier vous donnera la méthodologie et les outils nécessaires pour :

  1. Décider si une rencontre est nécessaire au regard des objectifs que vous visez
  2. Définir exactement les résultats escomptés d'une rencontre, selon qu'il s'agit-il d'une rencontre d'information, de recueils d'opinions, de brainstorming, d'évaluation ou décisionnelle.
  3. Identifier qui doit y participer
  4. Identifier de façon appropriée l'ordre du jour et les attentes vis-à-vis des membres invités en termes de préparation de documents ou de rapports
  5. Conduire la réunion selon sa nature, informationnelle, décisionnelle, etc.
  6. Attribuer les tâches à réaliser
  7. Préparer le type de compte-rendu ou de procès-verbal en identifiant et en codant les résolutions chronologiquement et thématiquement
  8. Identifier les modalités de suivi et de monitoring des décisions prises
  9. Maîtriser des techniques de conduite de réunions pour que le groupe s'approprie rapidement les enjeux clés d'une problématique et pour obtenir un consensus clair avec des actions précises assignées spécifiquement aux membres.

L'atelier utilisera des techniques d'animation interactives et d'expérimentation in situ des approches suggérées.

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Nous avons le plaisir d'annoncer l'ouverture d'une nouvelle succursale en mars 2018 à la Superclinique MédiGo (165 Boulevard Saint-Raymond, Suite 212).

Nous avons le plaisir d'annoncer que Dre Julie St-Jacques ainsi que Dre Vanessa Lamy-Landry, psychologues, se sont joint à notre équipe.

Nous avons le plaisir d'annoncer que la Dre Manon St-Pierre, psychologue, se joint à notre équipe.

Nous sommes maintenant fiers partenaires de la Clinique de la Mémoire de l'Outaouais du Dr Richard Bergeron à Gatineau pour des services d'évaluations neuropsychologiques et de psychothérapie.

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